Revisión: Bernard Review y playlists

Esta página explica cómo un supervisor o un lead revisa el trabajo del equipo: reúnes archivos en una playlist (o simplemente abres archivos), los ves y los anotas en Bernard Review, y luego Bernard escribe el resultado en las tareas: notas, correcciones (retakes) o aprobación.

Bernard Review es el reproductor de revisión. Se instala con Bernard y es gratuito.

Elegir el reproductor

Bernard puede abrir los medios con dos reproductores:

• Legacy: el visor integrado en Bernard. Es la opción por defecto;
• Bernard Review: el reproductor de revisión descrito en esta página.

La elección se hace en dos niveles.

Para todo el estudio. Solo para administradores. Bernard › Settings › Global Settings › Bernard Image Viewer define el reproductor del estudio.

Para tu puesto. Bernard › Settings › Local Settings › Media player ofrece tres valores:

Si Bernard Review no está instalado en el puesto, Bernard abre el visor Legacy, sea cual sea el ajuste.

Los ajustes se describen en Local Settings y Global Settings.

Las playlists

Una playlist es una lista de archivos que se ven en orden. Desde la versión 2.1.48, una playlist es un grupo particular del árbol, con su propio icono. Puede contener elementos de proyecto (project items), tareas y archivos de un mismo proyecto.

Lo que acepta la playlist:

• solo archivos que el reproductor sabe leer: los demás se rechazan y Bernard te lista las extensiones descartadas;
• nunca una tarea Script (no hay nada que revisar en ella);
• para un elemento de proyecto, sus propios archivos y luego los de sus tareas marcadas Show On Item.

El contenido sigue siempre el orden del proyecto: carpetas y elementos como en el árbol, luego las tareas en el orden del workflow y luego los nombres de archivo. Un archivo añadido más tarde ocupa su lugar en ese orden, tanto en el árbol como en Bernard Review.

Un proyecto debe aceptar las playlists

Un proyecto existente solo acepta playlists una vez que el equipo de Bernard lo ha activado. Mientras tanto, la entrada Create a Playlist & Add aparece en gris y muestra «this project does not take playlists yet». Las playlists temporales funcionan en todas partes.

Las playlists del sistema anterior no se convierten: sus datos siguen en la base pero ya no se muestran. La antigua vista Playlist ya no existe; una pestaña guardada que la mostraba se abre como hoja de cálculo.

Añadir archivos a una playlist

1. Selecciona archivos, elementos de proyecto o tareas (en la hoja de cálculo, el árbol o el panel Propiedades). La selección debe pertenecer a un solo proyecto; si no, el menú muestra «(the selection spans several projects)».
2. Clic derecho › Add To Playlist y luego: - el nombre de una playlist existente del proyecto; - o Create a Playlist & Add para crear una sobre la marcha; - o Create a Temporary Playlist & Add para una playlist temporal.
3. Si la selección ofrece varios archivos posibles, se abre una ventana de elección (ver más abajo). Si no, los archivos entran directamente en la playlist.
4. Se abre la playlist. Si Bernard Review ya está abierto en esa playlist, los nuevos archivos se unen a él.

También puedes soltar archivos sobre una playlist en el árbol.

Para quitar archivos: clic derecho en la selección › Remove From Playlist › la playlist en cuestión. El submenú indica «(in no playlist)» si nada está en una playlist.

Elegir los archivos

Un elemento o una tarea puede tener varios archivos legibles. La ventana de elección (Add To Playlist, o Create a Playlist & Add) los presenta en una cuadrícula:

• una fila por elemento de proyecto, con su miniatura antes del nombre;
• una columna por departamento, con sus colores y su icono, en el orden del workflow; la columna Item files agrupa los archivos propios del elemento;
• filtros por departamento, por tipo de archivo y por nombre (zona Filter by file name);
• una casilla Ignore v0, marcada por defecto: descarta los archivos en versión v000 (un archivo elegido a mano se queda);
• el botón Last file, usado por defecto: para cada fila, toma los archivos de la tarea más avanzada del workflow;
• medios para tomar una fila, una columna, una celda o un solo archivo.

El botón de validación indica el número de archivos retenidos («Add N files» o «Create & add N files»). Cancel cancela.

Cuando no hay nada que elegir (solo archivos, o un solo archivo por elemento), la ventana no se abre y los archivos entran directamente.

Selecciones grandes. Desde el 2026-11-06, crear una playlist o añadir a una playlist desde un centenar de planos prepara la elección en unos segundos. Una ventana Preparing the playlist indica el avance de la lectura y un botón Cancel la detiene.

Abrir una playlist

Clic derecho en la playlist en el árbol › Open Playlist (o Open Playlists para varias). Una playlist también se abre en cuanto se crea. Si no contiene ningún archivo legible, Bernard responde «No playable file was found in this playlist.».

Para varias playlists a la vez, o si Bernard Review no es el reproductor elegido, los archivos se abren en el reproductor del estudio, uno tras otro.

Playlists temporales

Una playlist temporal se comporta como una playlist: misma cuadrícula de elección, mismo orden, mismo reproductor, revisión publicada archivo por archivo. La diferencia: no se escribe en Bernard. Se guarda en tu puesto, para tu empresa y tu usuario, hasta que la elimines o la guardes como playlist. Sirve para ver planos en distintas etapas de la producción, sin crear nada en el proyecto.

Se gestiona desde los menús contextuales: Add To Playlist, Create a Temporary Playlist & Add, Remove From Playlist, y un submenú por playlist temporal con Open Playlist, Rename…, Save as Playlist y Delete. Save as Playlist aparece en gris mientras el proyecto no acepte playlists.

Abrir archivos para revisarlos

No necesitas una playlist para una revisión. Open en un archivo, un doble clic en una miniatura (hoja de cálculo o panel Propiedades) o Open en una selección lanzan Bernard Review.

• Los archivos que ya están en el puesto se abren enseguida. Los demás se descargan y luego se unen al reproductor a medida que llegan.
• Una miniatura que designa varios archivos los abre juntos en un solo reproductor.
• Una selección múltiple (archivos, o planos o tareas del mismo tipo) se abre como playlist, en el orden de selección, con los botones Anterior y Siguiente y un botón de bucle (ninguno, un vídeo, toda la lista). Para elementos o tareas, el menú Open lista por departamento cada archivo legible; los archivos que faltan se descargan primero y los que no se pueden leer se señalan.
• Abrir un archivo para revisarlo ya no obliga a pasar la tarea a WIP.
• Una revisión abre siempre su propio reproductor: un Bernard Review que ya tengas abierto nunca se toca.

Tareas de validación. En una tarea de validación, clic derecho › Open Files To Validate reproduce los archivos por validar, cada uno una vez, en el orden de la selección. Bernard busca primero los archivos «Validate on playlists», si no los de las tareas por validar, si no los de la tarea anterior del mismo departamento.

En Bernard Review

Bernard Review reproduce imágenes, secuencias y vídeos, conserva tus anotaciones dibujadas y tus notas, y da un veredicto sobre cada archivo. Esta página describe lo que Bernard le aporta y lo que recupera de él.

Bernard transmite al reproductor, para cada fila: el archivo, el proyecto, el elemento, la tarea, la versión, el departamento y el artista.

• Otras versiones. Las otras versiones de cada archivo se ofrecen a petición. Una versión que no está copiada en el puesto se descarga cuando la reproduces, y la revisión se publica sobre esa versión.
• Earlier notes. Una sección Earlier notes muestra las notas y correcciones anteriores de la tarea (20 por página, las más recientes primero, con miniaturas y respuestas). Se mantiene al día en directo: una nota añadida, modificada o eliminada en Bernard aparece enseguida, con el número total de notas.
• Anotaciones. Las anotaciones dibujadas se conservan para cada plano de la playlist; todas se adjuntan a la nota o a la corrección que añades desde ese plano. Cambiar de vídeo ya no plantea la pregunta «Do you want to save the changes?».
• Números de imagen. Son los mismos en Bernard y en Bernard Review: un vídeo empieza en 1, una secuencia de imágenes retoma los números de sus archivos.
• Veredicto. Para cada archivo, das Approved, Not Approved o Pending (consulta qué desencadena cada veredicto).

Publicar la revisión

Cuando cierras Bernard Review, todavía no se ha escrito nada en el proyecto. Bernard muestra primero Preparing the publication mientras prepara las imágenes anotadas, y luego el resumen: una tarjeta por archivo revisado.

Cada tarjeta muestra:

• las imágenes anotadas, con su número de imagen;
• el proyecto, el elemento, el departamento y la tarea, el archivo y su versión;
• tu nota, modificable por última vez: puedes leerla entera, corregirla, copiarla (Copy) o volver al texto original (Restore);
• la categoría de la corrección, con los colores y los iconos de Bernard; la de tu rol se propone primero;
• el veredicto, en color;
• la tarea que va a cambiar de estado.

También puedes añadir imágenes además de las anotaciones: arrastrar y soltar, Ctrl+V o el botón Add pictures….

Desmarca lo que no deba salir y haz clic en Publish. El botón indica cuántos archivos salen y permanece en gris mientras no haya ninguno marcado.

Casos particulares:

• Una plate revisada sin tarea (archivo adjunto directamente a un plano) aparece también en el resumen: tú eliges la tarea del plano que recibirá la revisión.
• Un veredicto solo (sin nota ni imagen anotada) no escribe una nota vacía: cierra las correcciones abiertas y pide Done.
• Escribir una nota en una fila Pending la publica como simple nota.
• Una fila ya publicada muestra su nota en solo lectura.
• Si faltan imágenes o no se encuentra la revisión, el resumen lo señala claramente.
• Assign me. Una casilla te permite asignarte la tarea; se aplica antes del paso a Done.

Qué desencadena cada veredicto

Una corrección se notifica a todos los asignados de la tarea. Las reglas completas están en Workflows, estados y plantillas; los canales de notificación (en Bernard, por correo electrónico) se configuran en Local Settings › Notification.

¿Qué tarea pasa a Done?

Una aprobación avanza el workflow una sola etapa:

1. Mientras la tarea de trabajo (la que lleva los archivos) no esté terminada, es ella la que pasa a Done.
2. Después, Bernard recorre el workflow aguas abajo, paso a paso. Atraviesa los scripts, las puertas, los compounds y las validaciones ya terminadas, y se queda con la primera tarea de validación no terminada. Si hay varias a la misma distancia, en ramas paralelas, todas pasan a Done.
3. Nunca va más allá de la siguiente tarea de trabajo. Cuando toda la cadena está validada, el resumen indica que no queda ninguna validación.

La tarjeta del resumen nombra la tarea que pasará a Done: compruébala antes de publicar. Cada aprobación desplaza por tanto la revisión un escalón: por ejemplo Validation Lead, luego Sup, luego Real.

Lo que puede bloquear un Done. Una aprobación marca la checklist de instrucciones del revisor cuando es eso lo que impide el paso a Done. También nombra las tareas anteriores no terminadas que espera, con su estado. El resumen se muestra entonces como advertencia, igual que cuando se ha rechazado algo: el servidor sigue siendo dueño de los estados y rechaza un Done si aún hay una corrección activa.

Encontrar las notas en las tareas

Una vez publicadas, las notas y correcciones están en la tarea, en la pestaña Notes del panel Propiedades (consulta Notes). Una nota procedente de una revisión lleva:

• el archivo y la versión revisados, en un banner («current» o «current is v014» si existe una versión más reciente, «file removed» si el archivo ya no existe);
• el veredicto de la revisión;
• un botón Play v012 (el número es el de la versión comentada), que vuelve a reproducir exactamente esa versión;
• las imágenes anotadas, con un banner de información (proyecto, secuencia, elemento, tarea, fecha, autor, veredicto, archivo, versión) y su número de imagen como insignia.

Reproducir una versión antigua desde una nota en el reproductor Legacy sigue permitiendo añadir una nota.

Cuando escribes una nota a mano, la ventana de nota ofrece una línea File para elegir el archivo y la versión de los que trata la nota (las versiones más recientes primero) y la casilla Assign me to this task. Una nota creada desde el visor trata del archivo y la versión mostrados.

Los retakes también se notifican: en Bernard y, por defecto, por correo electrónico (consulta Notifications).

Desde un script

Un script puede abrir un archivo como lo hace Bernard (reproductor del estudio, Bernard Review o Legacy): consulta Scripts y API de Python.

Si hay un problema