Primeros pasos

Esta página te acompaña desde tu primer inicio de sesión hasta que encuentras tu primera tarea: inicias sesión, abres un proyecto, organizas tus ventanas en pestañas y encuentras lo que se te ha asignado. Las vistas se describen en detalle en la página Interfaz; aquí encontrarás el camino que seguir.

La interfaz de Bernard está en inglés: las etiquetas se citan tal cual, en cursiva.

Iniciar sesión

Antes de empezar. Un administrador del estudio debe haber creado tu cuenta y haberla autorizado (consulta Gestión de usuarios). Entonces recibes un correo de bienvenida con una contraseña temporal.

La ventana de inicio de sesión pide cuatro datos:

Haz clic en Login.

Lo que puede bloquear. Un campo vacío o incorrecto se señala en rojo durante dos segundos (por ejemplo « This Email is invalid. » o « Your password is incorrect. »). Una cuenta no autorizada no puede iniciar sesión. Un ordenador no autorizado muestra « Unauthorized Computer » y Bernard se cierra: pide a tu administrador que autorice tu puesto (consulta Security).

Primer inicio de sesión con una contraseña temporal. Bernard abre la ventana Password Edition. Elige Save new password para definir la tuya (al menos 12 caracteres, con mayúsculas, minúsculas y cifras), o Keep auto generated password para conservar la contraseña recibida.

Contraseña olvidada. En la ventana de inicio de sesión, rellena Company, DataBase Name y Email y haz clic en Forgot Password ?. Tras la confirmación, se te envía por correo una nueva contraseña temporal.

La pantalla de bienvenida

Tras iniciar sesión, Bernard puede abrir una pantalla de bienvenida. Ofrece:

• Getting Started: los enlaces Manual, API Manual, Bernard Website, Release Notes y Community;
• Recent Projects: tus proyectos abiertos recientemente (cuatro como máximo). Un clic abre el proyecto. El botón Create new project solo aparece si tu rol tiene permiso para crear proyectos.

La casilla Always show at startup decide si esta pantalla se muestra en cada arranque. Para volver a abrirla, usa Bernard › Show Splashscreen. El ajuste Show splashscreen de los Local Settings hace lo mismo.

La ventana principal

La ventana principal se compone, de arriba abajo, de:

1. la barra de proyecto (consulta La barra de proyecto);
2. la barra de menús: Bernard, Windows, Navigate, Help;
3. ventanas de vistas (árbol, hoja de cálculo, panel Propiedades, vista de nodos…), que acoplas o dejas flotando.

Bernard restaura tus ventanas al arrancar. El menú Windows abre un tipo de vista; la lista completa está en Interfaz.

La selección es compartida. Si eliges un plano en la hoja de cálculo, el panel Propiedades y la vista de nodos muestran ese plano. Mantén, pues, estas tres vistas abiertas a la vez: es la disposición de trabajo más habitual.

Los atajos útiles para navegar están en Atajos de teclado (por ejemplo Ctrl+Home para ir a la raíz y Home para seleccionar el padre).

Lo que puede bloquear. Sin el permiso Can override View Presets (tab parameters) with custom filters, las entradas del menú Windows aparecen en gris: trabajas en las vistas impuestas por el estudio.

Abrir un proyecto

Todo el estudio forma un único árbol. La cima se llama Root (la raíz); los proyectos se guardan en su carpeta Projects. Cuando trabajas, un proyecto está activo: es el que muestra la barra de proyecto.

Tienes cuatro formas de abrir un proyecto.

1. Desde la pantalla de bienvenida: haz clic en el proyecto en Recent Projects.
2. Desde la barra de proyecto: a la derecha del título, Recent Projects : lista los proyectos que has abierto recientemente (seis botones como máximo). Haz clic en uno de ellos. El primer botón, cuando estás en un proyecto, es el de la raíz: te devuelve a Root.
3. Desde la raíz: colócate en la raíz (Navigate › Go To Root), abre la Tree View, despliega Projects y haz doble clic en el proyecto.
4. Con el clic derecho: clic derecho en el proyecto en el árbol › Go To Project.

En la lista solo ves los proyectos de los que formas parte (propiedad Project Users del proyecto). Los administradores ven todos los proyectos. Si falta un proyecto, pide a la producción que te añada (consulta Roles, permisos y asignación).

En la raíz, un estudio puede haber preparado pestañas de vistas guardadas, por ejemplo una lista de proyectos activos, la lista de tus tareas en todos los proyectos o las entregas del día. Sus nombres dependen del estudio.

Las pestañas de ventana

Cada vista tiene una barra de pestañas, como en un navegador. Una pestaña es una vista guardada: su ámbito, sus columnas, sus filtros, su orden, su color y su icono. Hay dos tipos de pestañas:

• las pestañas personales, que solo ves tú;
• las pestañas compartidas (las del estudio), que ven todos los usuarios del proyecto que tienen acceso. Su barra tiene un color distinto al de las pestañas personales. A un rol se le pueden imponer estas pestañas.

Crear una pestaña

1. Haz clic derecho en la barra de pestañas de la zona deseada (personal o compartida) › Add new.
2. En la ventana Tab Settings, da un nombre, un color y un icono, y confirma.
3. La nueva pestaña toma los ajustes de la vista que tenías abierta: modifícalos después a tu gusto (ámbito, filtros, columnas, tipo de vista).
4. Haz clic derecho en la pestaña › Save this tab changes (o Save all tabs changes).

Mientras una pestaña tenga cambios sin guardar, aparece un asterisco (« * ») en su título. Puedes cambiar de pestaña y volver sin perderlos, pero si cierras Bernard antes de guardar, se pierden.

Las otras entradas del menú de una pestaña son Edit Tab, Reload, Copy Tab / Paste Tab, Copy Tab Settings / Paste Tab Settings, Access rights (Read, Edit view); Delete y Clear saved settings aparecen con la tecla Ctrl.

Lo que puede bloquear. Crear o modificar una pestaña compartida requiere el permiso Can create and modify global View Presets (tab parameters). Sin él, solo tienes tus pestañas personales. Una pestaña para la que no tienes permiso de lectura no aparece.

Los presets de vistas

La vista View Presets (Windows › View Presets) reúne las vistas guardadas del estudio y las tuyas. Un clic en un preset lo aplica. Su menú es el de las pestañas, y sus permisos de acceso dicen quién lo ve y quién puede modificarlo. El detalle está en Presets de vistas.

La barra de proyecto

La barra de proyecto, en la parte superior de la ventana, te sitúa en todo momento. De izquierda a derecha:

• la imagen de portada del proyecto;
• el nombre del proyecto y su icono;
• Recent Projects : y los botones de tus proyectos recientes, para pasar de uno a otro;
• tu avatar: un clic abre tu propia ficha en una ventana del panel Propiedades;
• la campana de notificaciones, con el número de notificaciones sin leer. La lista ofrece Mark All As Read y Show Only Not Read. Consulta Notificaciones y correos.

La barra toma los colores del proyecto. En la raíz, toma los de la raíz.

Personalizar la barra de un proyecto

1. Imagen de portada: arrastra una imagen sobre la portada. En un puesto donde no se puede arrastrar y soltar (Citrix, por ejemplo), haz clic derecho en la portada › Load image (browse).... Una ventana te deja encuadrar la imagen. Save image as... la guarda; Delete picture la quita.
2. Colores: selecciona el proyecto y abre el panel Propiedades. Las propiedades Color (texto) y Background Color (fondo) ajustan los colores de la barra.
3. Icono del proyecto: es la miniatura (Thumbnail) del proyecto; arrastra una imagen sobre ella, como con cualquier miniatura.

Solo los roles que pueden modificar las propiedades del proyecto ven guardados estos cambios (consulta Roles, permisos y asignación).

Encontrar tus tareas

En una hoja de cálculo, el menú Filters de la pestaña ofrece filtros listos para usar, ordenados en dos secciones:

Marca My Tasks en una hoja de cálculo situada en tu proyecto: solo verás tus tareas. Guarda la pestaña (Save this tab changes) para recuperar este filtro cada vez: es tu vista « Mis tareas ». Haz lo mismo desde la raíz para ver tus tareas en todos los proyectos.

Otras formas de encontrar tu trabajo:

• la campana de notificaciones te avisa de una corrección (Retake) en una de tus tareas;
• algunos plugins de los programas de creación (Houdini, Blender, 3ds Max) tienen una ventana My Tasks que lista tus tareas sin salir del programa (consulta Integraciones DCC);
• la búsqueda con un filtro de cabecera en la hoja de cálculo (consulta Filtrar).

Para ir más lejos