Guía del lead y del supervisor

Esta página sigue el trabajo de quien revisa y valida: localizar lo que espera su validación, revisar, dar un veredicto, pedir un retake, seguir a su equipo. El reproductor de revisión se describe en Revisión; el inicio de sesión y la ventana principal, en Primeros pasos.

La interfaz de Bernard está en inglés: las etiquetas se citan tal cual, en cursiva.

Mi jornada en cinco gestos

1. Localizar las tareas que esperan mi validación.
2. Abrir los archivos que hay que revisar, solo o en una playlist.
3. Dar un veredicto: Approved, Not Approved o Pending.
4. Publicar la revisión: Bernard actualiza las tareas y avisa a los artistas.
5. Seguir al equipo: correcciones en curso, actividad, tiempo.

Localizar lo que espera mi validación

Un workflow contiene tres tipos de tareas: las tareas de trabajo, que hacen los artistas; las tareas de validación, que son puntos de parada confiados a los leads, a los supervisores o a la producción; y las tareas script (automáticas). Una tarea de validación es una puerta « go / no go »: mientras no esté en Done, lo siguiente no empieza. En un workflow, la validación del lead suele ir antes que la del supervisor, y después viene la etapa siguiente.

Para encontrar tus validaciones:

• en una hoja de cálculo, marca Current Tasks (menú Filters) para conservar solo la tarea en curso de cada plano, y My Tasks para las que tienes asignadas;
• en Spreadsheet Multi, lee la tarea en curso de cada etapa (Compound Current task): consulta Seguir a mi equipo;
• en la vista de nodos, las tareas de validación tienen su propio icono.

Las validaciones se asignan por pareja departamento × rol, como las demás tareas (consulta Roles, permisos y asignación).

Revisar: abrir los archivos que hay que validar

Una tarea de validación. Haz clic derecho en la tarea de validación › Open Files To Validate. Bernard reproduce, una vez cada uno y en el orden de tu selección, los archivos que hay que validar: primero los archivos marcados con Validate on playlists, si no los de las tareas por validar, si no los de la tarea anterior del mismo departamento.

Varios planos a la vez. Selecciona los archivos, los planos o las tareas del mismo tipo y luego Open: los vídeos se abren en una playlist en el orden de tu selección, con los botones Anterior / Siguiente y el bucle.

Una playlist. Una playlist es un grupo del árbol que contiene elementos, tareas y archivos de un mismo proyecto. Sus menús de clic derecho:

Cuando la selección ofrece varios archivos posibles, se abre una cuadrícula de elección: una fila por plano, una columna por departamento, con el último archivo de cada departamento elegido por defecto (Last file, y Ignore v0 para descartar las versiones v000). Una playlist temporal sigue la misma lógica pero se queda en tu puesto; se gestiona con los mismos menús y se puede guardar (Save as Playlist). El contenido de una playlist sigue siempre el orden del proyecto.

El detalle del reproductor (anotaciones, comparaciones, atajos) está en Revisión.

Dar un veredicto

En Bernard Review anotas, escribes tus comentarios y eliges un veredicto para cada archivo. Al cerrar el reproductor, Bernard muestra un resumen: una tarjeta por archivo revisado, con los fotogramas anotados, el archivo y su versión, tu nota, el veredicto en color y la tarea que va a cambiar de estado. Desmarca lo que no deba enviarse, elige la categoría y haz clic en Publish.

Approved hace avanzar una sola etapa. En cada aprobación, una sola tarea pasa a Done:

1. mientras la tarea de trabajo (la que lleva los archivos) no esté terminada, es esa;
2. después, la primera tarea de validación sin terminar aguas abajo (Validation Lead, luego Sup, luego Real…).

Bernard nunca va más allá de la siguiente tarea de trabajo. Cuando toda la cadena está validada, el resumen lo indica (« ninguna validación pendiente »). La tarjeta nombra la tarea que pasará a Done: compruébala antes de publicar.

Ejemplo (ficticio). El workflow del plano SEQ010_SH0020 es: Tracking (trabajo) → Validation Lead → Validation Sup → Animation (trabajo). Un primer Approved pasa Tracking a Done. Un segundo pasa Validation Lead a Done. Un tercero pasa Validation Sup a Done. Un cuarto ya no hace nada: Animation es una tarea de trabajo, le toca hacerla al artista.

Lo que puede bloquear.

• Si la tarea de destino exige su checklist de instrucciones y no está completa, una aprobación marca la del revisor cuando es la que impide Done; si hay tareas anteriores sin terminar, el resumen las nombra con su estado y se muestra como advertencia.
• Un archivo asociado directamente a un plano, sin tarea: el resumen te deja elegir la tarea que recibirá la revisión.
• Los veredictos actúan según tus permisos sobre los estados (consulta Validar a mano).

Tomar la tarea. En el resumen, la casilla Assign me te asigna la tarea antes de pasarla a Done. El estado de la tarea no cambia por la sola asignación.

Escribir una nota o un retake sin pasar por la revisión

1. Selecciona el plano o la tarea, abre la pestaña Notes del panel Propiedades y luego Add a correction or note (o clic derecho › Add Correction or Note).
2. Elige el Context: el plano entero, un compound o una tarea.
3. Elige el Type: - Normal: una nota. Avisa a los destinatarios y no cambia ningún estado. - Correction: un retake. Disponible solo en una tarea (no en un compound, un plano entero o una plantilla). La ventana se vuelve roja.
4. Elige la Category, los destinatarios (To) y, para una corrección, un Weight (el peso sirve para la evaluación de rendimiento; puedes ignorarlo).
5. Escribe el texto, arrastra imágenes a la zona de texto y confirma con OK o Ctrl+Enter.

Si la nota trata de un archivo, la línea File elige el archivo y la versión comentados; el banner de la nota muestra un botón Play que reproduce exactamente esa versión.

Importar instrucciones desde una tabla. En una carpeta o un proyecto, clic derecho › Instructions From Table: elige la plantilla, pega (Ctrl+V) una tabla copiada de Excel o de Google Sheets, asocia cada columna y confirma. Las instrucciones se crean de una vez en los planos correspondientes.

Para hacer obligatoria una instrucción, abre la tarea y marca su propiedad All Check Requested: el artista ya no puede pasar la tarea a Done antes de haber marcado todas las instrucciones.

Lo que hace un retake

Un retake es una corrección activa mientras no se marque como hecha. En cuanto llega una corrección:

Cuando el artista ha marcado la corrección, la pastilla desaparece y puede volver a pasar la tarea a Done: las tareas siguientes vuelven a estar Ready. Marcar una corrección no cambia el estado de la tarea. Para localizar los planos que tienen retakes pendientes, usa los filtros Has Correction y Has No Correction de una hoja de cálculo.

Validar a mano

También puedes cambiar el estado de una tarea de validación sin pasar por la revisión: propiedad State en el panel Propiedades, o celda de la hoja de cálculo.

• Para cambiar el estado de una tarea que no es tuya, tu rol debe tener el permiso Can modify the state of tasks assigned to others (override assignees). Los administradores siempre lo tienen.
• Cancelar una tarea (Aborted) requiere Can manually abort tasks.
• Pasar a WIP la tarea de otra persona solo es posible si tiene un único asignado y está conectado.
• Done se rechaza si queda una corrección activa; con una checklist exigida incompleta, también se rechaza (un administrador puede saltárselo tras confirmación).
• El servidor rechaza cualquier estado que el grafo no permita (por ejemplo Done cuando una tarea anterior no está terminada): el cambio se cancela en pantalla.

Modificar la estructura de un workflow (añadir o quitar tareas) requiere Can modify active Workflow structures (Add/Remove tasks) y conviene hacerlo en la plantilla: consulta Workflows.

Asignar y reasignar

Se asignan parejas departamento × rol, no tareas una a una: consulta Roles, permisos y asignación y Assignment. Dos gestos de supervisor:

• Assign Me (clic derecho en tareas, ventana de nota, resumen de revisión): tomas la pareja departamento × rol de la tarea en lugar de quienes estaban. Los archivos del elemento se descargan en tu puesto. El estado de la tarea no cambia.
• Reasignar una tarea en WIP: pasa a Pause y el tiempo ya invertido sigue contando para los antiguos asignados.

Seguir a mi equipo

• Spreadsheet Multi (Windows › Spreadsheet Multi): una fila por plano, un grupo de columnas por compound o por departamento, con el estado de cada etapa y su tarea en curso (nombre, estado, asignados). Ves de un vistazo en qué punto está cada plano. La configuración está en Interfaz.
• Filtros de la hoja de cálculo: Current Tasks, Has Correction, Has No Correction, My Items, y los filtros de cabecera de la columna State.
• Reglas de seguimiento (Bernard › Settings › Local Settings › Following, Add New Following Rule): Bernard te notifica cuando un objeto pasa a cumplir tu regla, por ejemplo « las tareas de mi departamento que pasan a Ready ». Consulta Notificaciones y correos.
• Activity View (Windows › Activity View): lo que uno o varios usuarios han hecho en un periodo (Last hour, Last day, Last week, Custom). Añade usuarios en Users :, elige el periodo en Range :, filtra con el campo de búsqueda. Sin el permiso Can view other users' working time (Access HR Data), solo ves tu propia actividad.
• Working Time View: presencia y tiempo de trabajo del equipo, según tus permisos (consulta Tiempo, presencia y planificación).
• Pestaña History de una tarea: quién cambió qué, cuándo y desde qué puesto.

Lo que tu rol debe poder hacer

Si se rechaza alguno de estos gestos, pide a un administrador que revise tu Role Setting (Roles Setting).