Personalizar Bernard
Bernard no impone un vocabulario. Cada estudio define sus listas de valores (categorías), sus propiedades, sus colores, sus iconos y la disposición del panel Property. Esta página muestra cómo.
Quién puede hacerlo. Estos ajustes se hacen en los Root Settings (estudio) o en los Project Settings (proyecto). Están reservados a los administradores y a los roles que tienen los permisos Can access the Global Root Settings o Has access to projects settings, y el permiso Can Create del tipo de objeto en cuestión (consulta Roles, permisos y asignación). Para abrir los ajustes, consulta Root Settings.
Categorías
Una categoría es una lista de valores que gestiona el propio estudio. Cada valor tiene un nombre, un color, un color de fondo y un icono. Estas elecciones se ven en todos los sitios donde se muestra el valor: pastillas de la hoja de cálculo, notas, vista de nodos.
Las categorías están en la carpeta Categories de la raíz del estudio: las tuyas en Custom Categories, las de Bernard (de solo lectura) en Default Categories.
Crear un valor: en la Tree View, abre la categoría, clic derecho › Create, escribe el nombre y ajusta el color, el color de fondo y el icono en el panel Property.
| Categoría | Para qué sirve | Particularidad |
|---|---|---|
| Roles | el rol de cada usuario y el rol esperado en cada tarea | crear un rol crea su Role Setting, eliminarlo lo elimina |
| Tags, estados de proyecto, tipos de elementos… | los valores de las propiedades de tipo lista | definidas por el estudio |
| Categorías de notas y de correcciones | el tipo de comentario escrito | campos Who Use (el rol que la usa: su categoría se le propone en primer lugar), Who Impacted (los roles afectados), Cc To (las personas en copia) |
| Variaciones de rutas | una variante de las rutas de archivo (por sede, por almacenamiento) | consulta Path Edit |
Una categoría de corrección sirve para elegir a quién se notifica: por ejemplo, una corrección de un lead puede avisar al artista y a la coordinación, y una corrección del cliente a otros roles. Crea todas las que quieras.
Propiedades
Una propiedad es un campo de un objeto: presupuesto, fecha de inicio, comentario, estado del cliente… Bernard proporciona un gran número; el estudio crea las suyas.
Crear una propiedad: en los Root Settings, carpeta Properties › Custom Properties, clic derecho › Create. Ajusta:
- el nombre y la descripción (la descripción se muestra como información emergente);
- el tipo;
- el valor por defecto;
- las opciones del tipo: unidad y decimales para un número, valores posibles para una lista, salto de línea para un texto, Is Interpreted para expresiones (consulta Path Edit);
- Read Access y Write Access: quién puede leer y escribir (consulta Permisos por propiedad).
Los tipos que el estudio puede crear:
| Tipo | Para |
|---|---|
| Text | un texto, en una línea o en varias; puede interpretarse (expresiones) |
| Integer, Float | un número entero o decimal |
| Duration | una duración (se muestra según Settings › Duration Unit Display) |
| Date, Date Time | una fecha, o una fecha y una hora (AAAA-MM-DD) |
| Boolean | una casilla de verificación |
| List single choice | un objeto o un valor de categoría, elegido de una lista |
| List multiples choice | varios objetos o valores |
Existen otros tipos, pero están reservados a las propiedades de Bernard: Color, Image, Files, Paths, State, Version, Assignment, Time Log, Instruction.
Añadir una propiedad a una plantilla: clic derecho en la plantilla (por ejemplo, una plantilla de elemento) › Assign › Property. La ventana Assign Property muestra las propiedades existentes. Una propiedad asignada a una plantilla aparece en todas las referencias.
Modos Local y Global
En una plantilla, cada propiedad está en modo Local (cada referencia conserva su valor) o Global (el valor de la plantilla se aplica a todas las referencias). Clic derecho en la propiedad › Set Mode to Local o Set Mode to Global. Para imponer un valor puntualmente sin cambiar de modo: Set this value on all references. Bernard indica el número de elementos afectados y pide confirmación. Los permisos necesarios están en Roles, permisos y asignación; la propagación se explica en Workflows.
Colores
Los colores se aplican a:
- los departamentos y los valores de categorías (color del texto y color de fondo);
- los compounds (color del nodo en la vista de nodos);
- las plantillas: los nodos del workflow toman el color de la plantilla.
Para elegir un color, haz clic en el campo de color de la propiedad en el panel Property. Puedes copiar el color de un objeto con Copy Color y pegarlo en otro con Paste Color: práctico para hacer coincidir un compound con su departamento.
Iconos e imágenes
- Icono de un valor (rol, departamento, valor de categoría, plantilla): arrastra y suelta una imagen en la zona de icono del panel Property. Sustituye al icono original.
- Iconos de las tareas: la vista de nodos muestra un icono por tipo de tarea (trabajo, validación, script), teñido con el color de la plantilla.
- Miniatura de un elemento: arrastra y suelta una imagen en el campo de imagen, o abre el menú de la miniatura (Load image (browse)..., Save image as...). Consulta Properties.
- Imagen de fondo de un workflow: en la vista de nodos, sobre una plantilla, Load background picture...; Remove background picture la quita (consulta Vista de nodos).
Disposición del panel Property
Reservado a los administradores, sobre una plantilla.
Las propiedades de una plantilla se organizan en grupos. Una disposición (Layout) ajusta los grupos y el orden de las propiedades; también ajusta el orden de los pares de la pestaña Assignment.
- Selecciona la plantilla (una plantilla de elemento, de proyecto, de recurso…) y abre la pestaña Properties.
- En el menú de la pestaña, elige Create Layout, o Edit Layout si ya existe una.
- En edición, usa Add Group (un grupo, que puede tener nombre), Add Separator (una línea) y Add Splitter (dos propiedades una al lado de la otra). Las propiedades sin ubicar se quedan en Unassigned Properties: arrástralas a un grupo.
- Valida con Save Layout, o abandona con Cancel.
La disposición se guarda en la plantilla: todas sus referencias la comparten. Queda bloqueada mientras un administrador la modifica: otro administrador verá entonces «Layout Locked». Copy Layout y Paste Layout la trasladan de una plantilla o de un proyecto a otro; Delete Layout la elimina.
Las pestañas del panel Property dependen del tipo de objeto y del rol (consulta Panel Property).
Otras personalizaciones
| Qué | Dónde |
|---|---|
| Presets de vistas (pestañas guardadas, del estudio o personales) | Presets de vistas |
| Columnas, filtros y alcance de la hoja de cálculo | Hoja de cálculo |
| Visualización de las duraciones | Settings › Duration Unit Display |
| Número de scripts, de acciones y de operaciones de archivo simultáneos, caudal de red, reproductor de medios, notificaciones | Local Settings |