Personnaliser Bernard
Bernard n'impose pas de vocabulaire. Chaque studio définit ses listes de valeurs (catégories), ses propriétés, ses couleurs, ses icônes et la disposition du panneau Propriétés. Cette page montre comment.
Qui peut le faire. Ces réglages se font dans les Root Settings (studio) ou les Project Settings (projet). Ils sont réservés aux administrateurs et aux rôles qui ont les droits Can access the Global Root Settings ou Has access to projects settings, et le droit Can Create du type d'objet concerné (voir Rôles, droits et assignation). Pour ouvrir les réglages, voir Root Settings.
Catégories
Une catégorie est une liste de valeurs que le studio gère lui-même. Chaque valeur a un nom, une couleur, une couleur de fond et une icône. Ces choix se retrouvent partout où la valeur s'affiche : pastilles du tableur, notes, vue nodale.
Les catégories se trouvent dans le dossier Categories de la racine du studio : les vôtres dans Custom Categories, celles de Bernard (en lecture seule) dans Default Categories.
Créer une valeur : dans la Tree View, ouvrez la catégorie, clic droit › Create, saisissez le nom, puis réglez la couleur, la couleur de fond et l'icône dans le panneau Propriétés.
| Catégorie | À quoi elle sert | Particularité |
|---|---|---|
| Rôles | le rôle de chaque utilisateur et le rôle attendu sur chaque tâche | créer un rôle crée son Role Setting, le supprimer le supprime |
| Tags, états de projet, types d'éléments… | les valeurs des propriétés de type liste | définies par le studio |
| Catégories de notes et de corrections | le type d'un retour écrit | champs Who Use (le rôle qui l'utilise : sa catégorie lui est proposée en premier), Who Impacted (les rôles concernés), Cc To (les personnes mises en copie) |
| Variations de chemins | une variante des chemins de fichiers (par site, par stockage) | voir Path Edit |
Une catégorie de correction sert à choisir qui est notifié : par exemple, une correction de lead peut prévenir l'artiste et la coordination, une correction client d'autres rôles. Créez-en autant que vous voulez.
Propriétés
Une propriété est un champ d'un objet : budget, date de début, commentaire, statut du client… Bernard en fournit un grand nombre ; le studio crée les siennes.
Créer une propriété : dans les Root Settings, dossier Properties › Custom Properties, clic droit › Create. Réglez :
- le nom et la description (la description s'affiche en infobulle) ;
- le type ;
- la valeur par défaut ;
- les options du type : unité et décimales pour un nombre, valeurs possibles pour une liste, retour à la ligne pour un texte, Is Interpreted pour des expressions (voir Path Edit) ;
- Read Access et Write Access : qui peut lire et écrire (voir Droits par propriété).
Les types que le studio peut créer :
| Type | Pour |
|---|---|
| Text | un texte, sur une ligne ou plusieurs ; peut être interprété (expressions) |
| Integer, Float | un nombre entier ou décimal |
| Duration | une durée (affichée selon Settings › Duration Unit Display) |
| Date, Date Time | une date, ou une date et une heure (AAAA-MM-JJ) |
| Boolean | une case à cocher |
| List single choice | un objet ou une valeur de catégorie, choisi dans une liste |
| List multiples choice | plusieurs objets ou valeurs |
D'autres types existent mais sont réservés aux propriétés de Bernard : Color, Image, Files, Paths, State, Version, Assignment, Time Log, Instruction.
Ajouter une propriété à un modèle : clic droit sur le modèle (par exemple un modèle d'élément) › Assign › Property. La fenêtre Assign Property liste les propriétés existantes. Une propriété assignée à un modèle apparaît sur toutes les références.
Modes Local et Global
Sur un modèle, chaque propriété est en mode Local (chaque référence garde sa valeur) ou Global (la valeur du modèle s'applique à toutes les références). Clic droit sur la propriété › Set Mode to Local ou Set Mode to Global. Pour imposer une valeur ponctuellement sans changer de mode : Set this value on all references. Bernard annonce le nombre d'éléments touchés et demande confirmation. Les droits nécessaires sont dans Rôles, droits et assignation ; la propagation est expliquée dans Workflows.
Couleurs
Les couleurs s'appliquent à :
- les départements et les valeurs de catégories (couleur du texte et couleur de fond) ;
- les compounds (couleur du nœud dans la vue nodale) ;
- les modèles : les nœuds du workflow prennent la couleur du modèle.
Pour choisir une couleur, cliquez sur le champ couleur de la propriété dans le panneau Propriétés. Vous pouvez copier la couleur d'un objet avec Copy Color et la coller sur un autre avec Paste Color : pratique pour faire correspondre un compound à son département.
Icônes et images
- Icône d'une valeur (rôle, département, valeur de catégorie, modèle) : glissez-déposez une image dans la zone d'icône du panneau Propriétés. Elle remplace l'icône d'origine.
- Icônes des tâches : la vue nodale affiche une icône par type de tâche (travail, validation, script), teintée par la couleur du modèle.
- Vignette d'un élément : glissez-déposez une image dans le champ image, ou ouvrez le menu de la vignette (Load image (browse)..., Save image as...). Voir Properties.
- Image de fond d'un workflow : en vue nodale, sur un modèle, Load background picture... ; Remove background picture la retire (voir Vue nodale).
Disposition du panneau Propriétés
Réservé aux administrateurs, sur un modèle.
Les propriétés d'un modèle sont rangées en groupes. Une disposition (Layout) règle les groupes et l'ordre des propriétés ; elle règle aussi l'ordre des couples de l'onglet Assignment.
- Sélectionnez le modèle (un modèle d'élément, de projet, de ressource…) et ouvrez l'onglet Properties.
- Dans le menu de l'onglet, choisissez Create Layout, ou Edit Layout s'il en existe une.
- En édition, utilisez Add Group (un groupe, qui peut être nommé), Add Separator (un trait) et Add Splitter (deux propriétés côte à côte). Les propriétés non rangées restent dans Unassigned Properties : glissez-les dans un groupe.
- Validez avec Save Layout, ou abandonnez avec Cancel.
La disposition est rangée sur le modèle : toutes ses références la partagent. Elle est verrouillée pendant qu'un administrateur la modifie : un autre administrateur voit alors « Layout Locked ». Copy Layout et Paste Layout la reportent d'un modèle ou d'un projet à l'autre ; Delete Layout la supprime.
Les onglets du panneau Propriétés dépendent du type d'objet et du rôle (voir Panneau Propriétés).
Autres personnalisations
| Quoi | Où |
|---|---|
| Presets de vues (onglets enregistrés, du studio ou personnels) | Presets de vues |
| Colonnes, filtres et périmètre du tableur | Tableur |
| Affichage des durées | Settings › Duration Unit Display |
| Nombre de scripts, d'actions et d'opérations de fichiers simultanés, débit réseau, lecteur de médias, notifications | Local Settings |