Revue : Bernard Review et playlists

Cette page explique comment un superviseur ou un lead passe en revue le travail de l'équipe : on rassemble des fichiers dans une playlist (ou on ouvre simplement des fichiers), on les regarde et on les annote dans Bernard Review, puis Bernard écrit le résultat sur les tâches : notes, corrections (retakes) ou approbation.

Bernard Review est le lecteur de revue. Il est installé avec Bernard et il est gratuit.

Choisir le lecteur

Bernard sait ouvrir les médias avec deux lecteurs :

• Legacy : la visionneuse intégrée à Bernard. C'est le choix par défaut ;
• Bernard Review : le lecteur de revue décrit sur cette page.

Le choix se fait à deux niveaux.

Pour tout le studio. Réservé aux administrateurs. Bernard › Settings › Global Settings › Bernard Image Viewer règle le lecteur du studio.

Pour votre poste. Bernard › Settings › Local Settings › Media player propose trois valeurs :

Si Bernard Review n'est pas installé sur le poste, Bernard ouvre la visionneuse Legacy, quel que soit le réglage.

Les réglages sont décrits dans Local Settings et Global Settings.

Les playlists

Une playlist est une liste de fichiers à regarder dans l'ordre. Depuis la version 2.1.48, une playlist est un groupe particulier de l'arborescence, avec sa propre icône. Elle peut contenir des éléments de projet (project items), des tâches et des fichiers d'un même projet.

Ce que la playlist accepte :

• seulement des fichiers que le lecteur sait lire : les autres sont refusés et Bernard vous liste les extensions écartées ;
• jamais de tâche Script (il n'y a rien à revoir dedans) ;
• pour un élément de projet, ses propres fichiers puis ceux de ses tâches marquées Show On Item.

Le contenu suit toujours l'ordre du projet : dossiers et éléments comme dans l'arborescence, puis les tâches dans l'ordre du workflow, puis les noms de fichiers. Un fichier ajouté plus tard prend sa place dans cet ordre, dans l'arborescence comme dans Bernard Review.

Un projet doit accepter les playlists

Un projet existant n'accepte les playlists qu'une fois activé par l'équipe de Bernard. Tant qu'il ne l'est pas, l'entrée Create a Playlist & Add est grisée et affiche « this project does not take playlists yet ». Les playlists temporaires fonctionnent partout.

Les playlists de l'ancien système ne sont pas converties : leurs données restent dans la base mais ne s'affichent plus. L'ancienne vue Playlist n'existe plus ; un onglet enregistré qui l'affichait s'ouvre en tableur.

Ajouter des fichiers à une playlist

1. Sélectionnez des fichiers, des éléments de projet ou des tâches (dans le tableur, l'arborescence ou le panneau Propriétés). La sélection doit appartenir à un seul projet ; sinon le menu affiche « (the selection spans several projects) ».
2. Clic droit › Add To Playlist, puis : - le nom d'une playlist existante du projet ; - ou Create a Playlist & Add pour en créer une à la volée ; - ou Create a Temporary Playlist & Add pour une playlist temporaire.
3. Si la sélection offre plusieurs fichiers possibles, une fenêtre de choix s'ouvre (voir ci-dessous). Sinon, les fichiers entrent directement dans la playlist.
4. La playlist s'ouvre. Si Bernard Review est déjà ouvert sur cette playlist, les nouveaux fichiers le rejoignent.

Vous pouvez aussi déposer des fichiers sur une playlist dans l'arborescence.

Pour retirer des fichiers : clic droit sur la sélection › Remove From Playlist › la playlist concernée. Le sous-menu indique « (in no playlist) » si rien n'est dans une playlist.

Choisir les fichiers

Un élément ou une tâche peut porter plusieurs fichiers lisibles. La fenêtre de choix (Add To Playlist, ou Create a Playlist & Add) les présente en grille :

• une ligne par élément de projet, avec sa vignette avant son nom ;
• une colonne par département, avec ses couleurs et son icône, dans l'ordre du workflow ; la colonne Item files regroupe les fichiers propres de l'élément ;
• des filtres par département, par type de fichier et par nom (zone Filter by file name) ;
• une case Ignore v0, cochée par défaut : elle écarte les fichiers en version v000 (un fichier choisi à la main reste) ;
• le bouton Last file, utilisé par défaut : il prend, pour chaque ligne, les fichiers de la tâche la plus avancée du workflow ;
• de quoi prendre une ligne, une colonne, une case ou un seul fichier.

Le bouton de validation indique le nombre de fichiers retenus (« Add N files » ou « Create & add N files »). Cancel annule.

Quand il n'y a rien à choisir (uniquement des fichiers, ou un seul fichier par élément), la fenêtre ne s'ouvre pas et les fichiers entrent directement.

Grosses sélections. Depuis le 2026-11-06, créer une playlist ou ajouter à une playlist depuis une centaine de plans prépare le choix en quelques secondes. Une fenêtre Preparing the playlist indique l'avancement de la lecture et un bouton Cancel l'arrête.

Ouvrir une playlist

Clic droit sur la playlist dans l'arborescence › Open Playlist (ou Open Playlists pour plusieurs). Une playlist s'ouvre aussi dès sa création. Si elle ne contient aucun fichier lisible, Bernard répond « No playable file was found in this playlist. ».

Pour plusieurs playlists à la fois, ou si Bernard Review n'est pas le lecteur choisi, les fichiers s'ouvrent dans le lecteur du studio, à la suite.

Playlists temporaires

Une playlist temporaire se comporte comme une playlist : même grille de choix, même ordre, même lecteur, revue publiée fichier par fichier. La différence : elle n'est pas écrite dans Bernard. Elle est gardée sur votre poste, pour votre société et votre utilisateur, jusqu'à ce que vous la supprimiez ou l'enregistriez comme playlist. Elle sert à regarder des plans à des étapes différentes de la production, sans rien créer dans le projet.

Elle se gère depuis les menus contextuels : Add To Playlist, Create a Temporary Playlist & Add, Remove From Playlist, et un sous-menu par playlist temporaire avec Open Playlist, Rename…, Save as Playlist et Delete. Save as Playlist est grisé tant que le projet n'accepte pas les playlists.

Ouvrir des fichiers pour les revoir

Vous n'avez pas besoin d'une playlist pour une revue. Open sur un fichier, un double-clic sur une vignette (tableur ou panneau Propriétés) ou Open sur une sélection lancent Bernard Review.

• Les fichiers déjà présents sur le poste s'ouvrent tout de suite. Les autres sont téléchargés puis rejoignent le lecteur au fil de l'eau.
• Une vignette qui désigne plusieurs fichiers les ouvre ensemble dans un seul lecteur.
• Une sélection multiple (fichiers, ou plans ou tâches du même type) s'ouvre en playlist, dans l'ordre de sélection, avec les boutons Précédent et Suivant et un bouton de boucle (aucune, une vidéo, toute la liste). Pour des éléments ou des tâches, le menu Open liste par département chaque fichier lisible ; les fichiers manquants sont téléchargés d'abord et ceux qui ne peuvent pas être lus sont signalés.
• Ouvrir un fichier pour le revoir ne demande plus de passer la tâche en WIP.
• Une revue ouvre toujours son propre lecteur : un Bernard Review que vous avez déjà ouvert n'est jamais touché.

Tâches de validation. Sur une tâche de validation, clic droit › Open Files To Validate lit les fichiers à valider, chacun une fois, dans l'ordre de la sélection. Bernard cherche d'abord les fichiers « Validate on playlists », sinon ceux des tâches à valider, sinon ceux de la tâche amont du même département.

Dans Bernard Review

Bernard Review lit les images, les séquences et les vidéos, garde vos annotations dessinées et vos notes, et donne un verdict sur chaque fichier. Cette page décrit ce que Bernard lui apporte et ce qu'il en récupère.

Bernard transmet au lecteur, pour chaque ligne : le fichier, le projet, l'élément, la tâche, la version, le département et l'artiste.

• Autres versions. Les autres versions de chaque fichier sont proposées à la demande. Une version qui n'est pas copiée sur le poste est téléchargée quand vous la lisez, et la revue est publiée sur cette version.
• Earlier notes. Une section Earlier notes montre les notes et corrections précédentes de la tâche (20 par page, les plus récentes d'abord, avec vignettes et réponses). Elle reste à jour en direct : une note ajoutée, modifiée ou supprimée dans Bernard apparaît aussitôt, avec le nombre total de notes.
• Annotations. Les annotations dessinées sont conservées pour chaque plan de la playlist ; toutes sont jointes à la note ou à la correction que vous ajoutez depuis ce plan. Changer de vidéo ne pose plus la question « Do you want to save the changes? ».
• Numéros d'images. Ils sont les mêmes dans Bernard et dans Bernard Review : une vidéo commence à 1, une séquence d'images reprend les numéros de ses fichiers.
• Verdict. Vous donnez, pour chaque fichier, Approved, Not Approved ou Pending (voir ce que chaque verdict déclenche).

Publier la revue

Quand vous fermez Bernard Review, rien n'est encore écrit dans le projet. Bernard affiche d'abord Preparing the publication pendant qu'il prépare les images annotées, puis le récapitulatif : une carte par fichier revu.

Chaque carte montre :

• les images annotées, avec leur numéro d'image ;
• le projet, l'élément, le département et la tâche, le fichier et sa version ;
• votre note, modifiable une dernière fois : vous pouvez la relire en entier, la corriger, la copier (Copy) ou revenir au texte d'origine (Restore) ;
• la catégorie de la correction, avec les couleurs et les icônes de Bernard ; celle de votre rôle est proposée en premier ;
• le verdict, en couleur ;
• la tâche qui va changer d'état.

Vous pouvez aussi ajouter des images en plus des annotations : glisser-déposer, Ctrl+V ou le bouton Add pictures….

Décochez ce qui ne doit pas partir, puis cliquez sur Publish. Le bouton indique combien de fichiers partent et reste grisé tant qu'aucun n'est coché.

Cas particuliers :

• Une plaque revue sans tâche (fichier rattaché directement à un plan) apparaît aussi dans le récapitulatif : vous choisissez la tâche du plan qui recevra la revue.
• Un verdict seul (sans note ni image annotée) n'écrit pas de note vide : il ferme les corrections ouvertes et demande Done.
• Écrire une note sur une ligne Pending la publie comme simple note.
• Une ligne déjà publiée montre sa note en lecture seule.
• Si des images manquent ou si la revue est introuvable, le récapitulatif le signale clairement.
• Assign me. Une case permet de vous assigner la tâche ; elle s'applique avant le passage à Done.

Ce que chaque verdict déclenche

Une correction est notifiée à tous les assignés de la tâche. Les règles complètes sont dans Workflows, états et modèles ; les canaux de notification (dans Bernard, par e-mail) se règlent dans Local Settings › Notification.

Quelle tâche passe à Done ?

Une approbation fait avancer le workflow d'une seule étape :

1. Tant que la tâche de travail (celle qui porte les fichiers) n'est pas terminée, c'est elle qui passe à Done.
2. Ensuite, Bernard parcourt le workflow vers l'aval, de proche en proche. Il traverse les scripts, les portes, les compounds et les validations déjà terminées, et retient la première tâche de validation non terminée. S'il y en a plusieurs à la même distance, sur des branches parallèles, elles passent toutes à Done.
3. Il ne va jamais au-delà de la tâche de travail suivante. Quand toute la chaîne est validée, le récapitulatif indique qu'il ne reste aucune validation.

La carte du récapitulatif nomme la tâche qui passera à Done : vérifiez-la avant de publier. Chaque approbation déplace donc la revue d'un cran : par exemple Validation Lead, puis Sup, puis Real.

Ce qui peut bloquer un Done. Une approbation coche la checklist d'instructions du relecteur quand c'est elle qui empêche le passage à Done. Elle nomme aussi les tâches amont non terminées qu'elle attend, avec leur état. Le récapitulatif s'affiche alors en avertissement, de même quand quelque chose a été refusé : le serveur reste maître des états et refuse un Done si une correction est encore active.

Retrouver les notes sur les tâches

Une fois publiées, les notes et corrections sont sur la tâche, dans l'onglet Notes du panneau Propriétés (voir Notes). Une note issue d'une revue porte :

• le fichier et la version revus, dans un bandeau (« current » ou « current is v014 » si une version plus récente existe, « file removed » si le fichier n'existe plus) ;
• le verdict de la revue ;
• un bouton Play v012 (le numéro est celui de la version commentée), qui relit exactement cette version ;
• les images annotées, avec un bandeau d'information (projet, séquence, élément, tâche, date, auteur, verdict, fichier, version) et leur numéro d'image en badge.

Lire une ancienne version depuis une note dans le lecteur Legacy permet toujours d'ajouter une note.

Quand vous écrivez une note à la main, la fenêtre de note propose une ligne File pour choisir le fichier et la version dont parle la note (les versions les plus récentes en premier) et la case Assign me to this task. Une note créée depuis la visionneuse porte sur le fichier et la version affichés.

Les retakes sont aussi notifiés : dans Bernard et, par défaut, par e-mail (voir Notifications).

Depuis un script

Un script peut ouvrir un fichier comme le fait Bernard (lecteur du studio, Bernard Review ou Legacy) : voir Scripts et API Python.

En cas de problème