Prise en main

Cette page vous accompagne de la première connexion à votre première tâche retrouvée : vous vous connectez, vous ouvrez un projet, vous organisez vos fenêtres en onglets et vous retrouvez ce qui vous est assigné. Les vues sont décrites en détail dans la page Interface ; ici, vous trouvez le chemin à suivre.

L'interface de Bernard est en anglais : les libellés sont cités tels quels, en italique.

Se connecter

Avant de commencer. Un administrateur du studio doit avoir créé votre compte et l'avoir autorisé (voir Gestion des utilisateurs). Vous recevez alors un e-mail de bienvenue avec un mot de passe temporaire.

La fenêtre de connexion demande quatre informations :

Cliquez sur Login.

Ce qui peut bloquer. Un champ vide ou incorrect est signalé en rouge pendant deux secondes (par exemple « This Email is invalid. » ou « Your password is incorrect. »). Un compte qui n'est pas autorisé ne peut pas se connecter. Un ordinateur qui n'est pas autorisé affiche « Unauthorized Computer » et Bernard se ferme : demandez à votre administrateur d'autoriser votre poste (voir Security).

Première connexion avec un mot de passe temporaire. Bernard ouvre la fenêtre Password Edition. Choisissez Save new password pour définir le vôtre (12 caractères au moins, avec des majuscules, des minuscules et des chiffres), ou Keep auto generated password pour garder le mot de passe reçu.

Mot de passe oublié. Sur la fenêtre de connexion, remplissez Company, DataBase Name et Email, puis cliquez sur Forgot Password ?. Après confirmation, un nouveau mot de passe temporaire vous est envoyé par e-mail.

L'écran d'accueil

Après la connexion, Bernard peut ouvrir un écran d'accueil. Il propose :

• Getting Started : les liens Manual, API Manual, Bernard Website, Release Notes et Community ;
• Recent Projects : vos projets ouverts récemment (quatre au plus). Un clic ouvre le projet. Le bouton Create new project n'apparaît que si votre rôle a le droit de créer des projets.

La case Always show at startup décide si cet écran s'affiche à chaque démarrage. Pour le rouvrir, utilisez Bernard › Show Splashscreen. Le réglage Show splashscreen des Local Settings fait la même chose.

La fenêtre principale

La fenêtre principale se compose, de haut en bas :

1. la barre de projet (voir La barre de projet) ;
2. la barre de menus : Bernard, Windows, Navigate, Help ;
3. des fenêtres de vues (arborescence, tableur, panneau Propriétés, vue nodale…), que vous ancrez ou laissez flotter.

Bernard restaure vos fenêtres au démarrage. Le menu Windows ouvre un type de vue ; la liste complète est dans Interface.

La sélection est partagée. Si vous choisissez un plan dans le tableur, le panneau Propriétés et la vue nodale montrent ce plan. Gardez donc ces trois vues ouvertes ensemble : c'est la disposition de travail la plus courante.

Les raccourcis utiles pour naviguer sont dans Raccourcis clavier (par exemple Ctrl+Home pour aller à la racine et Home pour sélectionner le parent).

Ce qui peut bloquer. Sans le droit Can override View Presets (tab parameters) with custom filters, les entrées du menu Windows sont grisées : vous travaillez dans les vues imposées par le studio.

Ouvrir un projet

Tout le studio forme un seul arbre. Le sommet s'appelle Root (la racine) ; les projets sont rangés dans son dossier Projects. Quand vous travaillez, un projet est actif : c'est lui que la barre de projet affiche.

Vous avez quatre façons d'ouvrir un projet.

1. Depuis l'écran d'accueil : cliquez sur le projet dans Recent Projects.
2. Depuis la barre de projet : à droite du titre, Recent Projects : liste les projets que vous avez ouverts récemment (six boutons au plus). Cliquez sur l'un d'eux. Le premier bouton, quand vous êtes dans un projet, est celui de la racine : il vous ramène à Root.

3. Depuis la racine : placez-vous à la racine (Navigate › Go To Root), ouvrez la Tree View, développez Projects et double-cliquez sur le projet.

4. Par le clic droit : clic droit sur le projet dans l'arborescence › Go To Project.

Vous ne voyez dans la liste que les projets dont vous faites partie (propriété Project Users du projet). Les administrateurs voient tous les projets. Si un projet manque, demandez à la production de vous y ajouter (voir Rôles, droits et assignation).

À la racine, un studio peut avoir préparé des onglets de vues enregistrées, par exemple une liste des projets actifs, la liste de vos tâches sur tous les projets ou les livraisons du jour. Leurs noms dépendent du studio.

Les onglets de fenêtre

Chaque vue a une barre d'onglets, comme dans un navigateur. Un onglet est une vue enregistrée : son périmètre, ses colonnes, ses filtres, son tri, sa couleur et son icône. Il y a deux sortes d'onglets :

• les onglets personnels, que vous seul voyez ;
• les onglets partagés (ceux du studio), que voient tous les utilisateurs du projet qui y ont accès. Leur barre a une autre couleur que celle des onglets personnels. Un rôle peut se voir imposer ces onglets.

Créer un onglet

1. Faites un clic droit dans la barre d'onglets de la zone voulue (personnelle ou partagée) › Add new.
2. Dans la fenêtre Tab Settings, donnez un nom, une couleur et une icône, puis validez.
3. Le nouvel onglet reprend les réglages de la vue que vous aviez ouverte : modifiez-les ensuite à votre goût (périmètre, filtres, colonnes, type de vue).
4. Faites un clic droit sur l'onglet › Save this tab changes (ou Save all tabs changes).

Tant qu'un onglet a des modifications non enregistrées, une étoile (« * ») apparaît dans son titre. Vous pouvez changer d'onglet et revenir sans les perdre, mais si vous fermez Bernard avant d'enregistrer, elles sont perdues.

Les autres entrées du menu d'un onglet sont Edit Tab, Reload, Copy Tab / Paste Tab, Copy Tab Settings / Paste Tab Settings, Access rights (Read, Edit view) ; Delete et Clear saved settings apparaissent avec la touche Ctrl.

Ce qui peut bloquer. Créer ou modifier un onglet partagé demande le droit Can create and modify global View Presets (tab parameters). Sans lui, vous n'avez que vos onglets personnels. Un onglet dont vous n'avez pas le droit de lecture n'apparaît pas.

Les presets de vues

La vue View Presets (Windows › View Presets) rassemble les vues enregistrées du studio et les vôtres. Un clic sur un preset l'applique. Son menu est celui des onglets, et ses droits d'accès disent qui le voit et qui peut le modifier. Le détail est dans Presets de vues.

La barre de projet

La barre de projet, en haut de la fenêtre, vous situe en permanence. De gauche à droite :

• l'image de couverture du projet ;
• le nom du projet et son icône ;
• Recent Projects : et les boutons de vos projets récents, pour passer de l'un à l'autre ;
• votre avatar : un clic ouvre votre propre fiche dans une fenêtre du panneau Propriétés ;
• la cloche des notifications, avec le nombre de notifications non lues. La liste propose Mark All As Read et Show Only Not Read. Voir Notifications et e-mails.

La barre prend les couleurs du projet. À la racine, elle prend celles de la racine.

Personnaliser la barre d'un projet

1. Image de couverture : glissez une image sur la couverture. Sur un poste où le glisser-déposer n'est pas possible (Citrix par exemple), faites un clic droit sur la couverture › Load image (browse).... Une fenêtre vous laisse cadrer l'image. Save image as... l'enregistre ; Delete picture la retire.
2. Couleurs : sélectionnez le projet et ouvrez le panneau Propriétés. Les propriétés Color (texte) et Background Color (fond) règlent les couleurs de la barre.
3. Icône du projet : c'est la vignette (Thumbnail) du projet ; glissez-y une image, comme pour toute vignette.

Seuls les rôles qui peuvent modifier les propriétés du projet voient ces changements s'enregistrer (voir Rôles, droits et assignation).

Retrouver vos tâches

Dans un tableur, le menu Filters de l'onglet propose des filtres prêts à l'emploi, rangés en deux sections :

Cochez My Tasks dans un tableur placé sur votre projet : vous ne voyez plus que vos tâches. Enregistrez l'onglet (Save this tab changes) pour retrouver ce filtre à chaque fois : c'est votre vue « Mes tâches ». Faites la même chose depuis la racine pour voir vos tâches sur tous les projets.

D'autres façons de retrouver votre travail :

• la cloche des notifications vous prévient d'une correction (Retake) sur une de vos tâches ;
• certains plugins des logiciels de création (Houdini, Blender, 3ds Max) ont une fenêtre My Tasks qui liste vos tâches sans quitter le logiciel (voir Intégrations DCC) ;
• la recherche par filtre d'en-tête dans le tableur (voir Filtrer).

Pour aller plus loin