Guía del artista

Esta página sigue una jornada de trabajo en Bernard: encontrar tu tarea, empezarla, trabajar en tu programa, publicar una versión, marcar tus instrucciones, tratar las devoluciones y terminar. Para el inicio de sesión y la organización de la ventana, lee primero Primeros pasos.

La interfaz de Bernard está en inglés: las etiquetas se citan tal cual, en cursiva.

Mi jornada en seis gestos

1. Abre Bernard y déjalo abierto todo el día (consulta El tiempo se cuenta automáticamente).
2. Mira la campana de notificaciones y tus retakes.
3. Encuentra tus tareas Ready y Pause.
4. Abre el archivo de la tarea: Bernard propone pasarla a WIP.
5. Trabaja, guarda versiones, marca tus instrucciones.
6. Pasa la tarea a Done.

Encontrar mis tareas

En una hoja de cálculo, marca el filtro My Tasks del menú Filters para ver solo las tareas que tienes asignadas. Los filtros My Items, Has Correction y Current Tasks están en el mismo menú. Guarda la pestaña (Save this tab changes) para conservar este ajuste. La puesta en marcha se describe en Primeros pasos.

Haz clic en un plano: el panel Propiedades muestra sus propiedades (fechas, brief, información técnica según el estudio) y sus pestañas. La vista de nodos muestra el workflow del plano, es decir, sus tareas en orden. Tu tarea se reconoce allí por su estado y tu avatar.

Entender el estado de mi tarea

Cada tarea tiene un estado, mostrado como un punto de color en la hoja de cálculo y en la vista de nodos. Los colores son los de tu estudio.

Una tarea pasa a Ready sola cuando las tareas de las que depende están en Done. No tienes que hacer nada para eso: es el servidor de Bernard quien decide los estados. Si pides un cambio que el workflow no permite, Bernard lo rechaza y el estado vuelve a lo que era. Para la lógica completa, consulta Workflows.

Empezar una tarea

Lo más sencillo: abrir el archivo.

1. Selecciona la tarea (por ejemplo Tracking) y abre la pestaña Files del panel Propiedades.
2. Haz doble clic en el archivo de trabajo, o clic derecho › Open.
3. Si la tarea está en Ready o Pause, Bernard pregunta: «Do you want to change … state to WIP ?», recordando las instrucciones de la tarea. Responde que sí: la tarea pasa a WIP.
4. Tu programa se abre con la escena preparada. Si el archivo no está en tu puesto, Bernard lo descarga primero.

Para una escena que aún no existe (versión 0) y cuyo tipo es conocido, Bernard propone abrir una escena vacía ya configurada con el identificador de Bernard.

Para abrir un archivo con el programa adecuado, Bernard usa las aplicaciones declaradas por el estudio para cada extensión (consulta Gestión de archivos). Los medios (vídeos, secuencias de imágenes) se abren en el reproductor del estudio; abrir un medio para revisarlo no obliga a pasar la tarea a WIP.

Otra posibilidad: cambiar el estado a mano. En el panel Propiedades, modifica la propiedad State de la tarea, o cámbiala directamente en una celda de la hoja de cálculo.

Una sola tarea en WIP a la vez. Cuando pasas una tarea a WIP, tu tarea WIP anterior pasa a Pause.

Lo que puede bloquear.

• Solo puedes cambiar el estado de tus propias tareas, salvo que tu rol tenga el permiso Can modify the state of tasks assigned to others (override assignees): «you can't change this state because you are not assigned to the task».
• Una tarea asignada a varias personas no se puede iniciar: «more than one user are assigned to task». Pide a la producción que corrija la asignación.
• Aborted requiere el permiso Can manually abort tasks.
• Una tarea Waiting no se puede iniciar: espera a que lo anterior esté terminado.

Trabajar en tu programa

Los plugins de Bernard conectan tu programa de creación (Maya, Nuke, 3DEqualizer, Blender, Houdini…) con tus tareas. Preparan la escena, importan las dependencias y exportan a la etapa siguiente. Su menú varía de un programa a otro: consulta Integraciones DCC.

Guarda con Save And Increment. Este comando del plugin guarda una nueva versión del archivo en lugar de reemplazar la anterior. Así conservas el historial de tu trabajo, y tus compañeros encuentran cada versión en la pestaña Files. No uses el guardado habitual de tu programa para publicar tu trabajo.

No cambies los ajustes que Bernard ha preparado en la escena (nombres de grupos, rango de imágenes, formato) salvo indicación en contra: el estudio puede controlarlos al guardar.

Archivos y versiones

La pestaña Files del panel Propiedades muestra los archivos de la tarea o del plano, su versión actual y su presencia en tu puesto. Para añadir una versión sin pasar por un plugin, suelta archivos sobre la línea del archivo o elige Add file (browse).... Open, Explore y Copy Path abren, localizan y copian la ruta. El detalle está en Gestión de archivos.

Marcar mis instrucciones

Las instrucciones son consignas que la supervisión adjunta a una tarea. La pestaña Instructions las lista, con una casilla por instrucción.

• Lee cada instrucción y márcala cuando estés seguro de haberla cumplido. Bernard guarda quién ha marcado qué: es tu compromiso sobre el trabajo entregado.
• Una instrucción marcada se muestra en verde. Tu casilla sigue siendo modificable.
• Si la tarea exige que todas sus instrucciones estén marcadas (propiedad All Check Requested de la tarea), el paso a Done se rechaza mientras quede una sin marcar, con la lista de las que faltan.

El botón Add a correction or note de esta pestaña abre la ventana de nota (ver más abajo).

Entregar mi trabajo: pasar la tarea a Done

Antes de pasar la tarea a Done, comprueba:

1. que tus instrucciones están marcadas;
2. que no queda ninguna corrección activa en la tarea: Bernard rechaza Done mientras una corrección no esté marcada como hecha («there is still active correction»);
3. que tu última versión está publicada (pestaña Files).

Luego pasa la tarea a Done (propiedad State, o celda de la hoja de cálculo). La siguiente tarea del workflow pasa a Ready. Si la siguiente es una tarea de validación, la trata el lead o el supervisor: consulta la Guía del lead y del supervisor.

Algunas de las tareas siguientes son tareas de script: un script se lanza solo en el puesto designado cuando la tarea pasa a Ready (control de calidad, exportación automática…). Si una exportación automática da problemas, no modifiques la escena a mano: vuelve a poner la tarea en cuestión en Ready para relanzar el script, como prevé el workflow de tu estudio.

Notas y retakes

Leer las devoluciones. Cuando un lead, un supervisor o el cliente escribe una corrección (un retake) en tu tarea:

• la tarea vuelve a Ready, aunque estuviera en Done (salvo que ya hayas retomado la tarea en WIP); las tareas que la siguen vuelven a Waiting;
• aparece un punto rojo con el número de correcciones activas en la tarea en la vista de nodos;
• recibes una notificación, en Bernard y por correo electrónico según tus ajustes (consulta Notificaciones y correos electrónicos);
• la tarea vuelve a tus tareas Ready (filtro My Tasks).

Abre la pestaña Notes del panel Propiedades para leer la corrección. Si trata de un archivo, un banner indica el archivo, la versión comentada y el veredicto de la revisión; el botón Play vuelve a reproducir exactamente esa versión.

Tratar una corrección. Haz lo que se pide, guarda una nueva versión y luego marca la casilla de la corrección: se pone en verde y el punto rojo disminuye. Cuando no queda ninguna corrección activa, puedes volver a pasar la tarea a Done. La casilla solo aparece si tienes permiso de escritura sobre la propiedad en cuestión.

Responder o escribir una nota. En la pestaña Notes, usa Reply para responder, o Add a correction or note para escribir una nota nueva.

1. Elige el Context: el plano entero, un compound o una tarea.
2. Deja Type en Normal para una simple información o una respuesta. El tipo Correction crea un retake: sirve para pedir una repetición y solo está disponible en una tarea (no en un compound ni en un plano entero).
3. Elige la Category y los destinatarios (To): coordinador, supervisor, lead… Reciben una notificación.
4. Escribe el texto, arrastra imágenes a la zona de texto y confirma con OK o Ctrl+Intro.

Puedes escribir una nota en cualquier momento, incluso sin retake, para señalar una información importante sobre el plano.

El tiempo se cuenta automáticamente

Nunca introduces tu tiempo. Mientras una tarea está en WIP, el servidor cuenta el tiempo de la persona asignada, por día. Para que este recuento sea correcto:

• deja Bernard abierto mientras trabajas;
• deja en WIP solo la tarea en la que trabajas de verdad (una a la vez);
• vuelve a ponerla en Pause cuando te detengas durante mucho tiempo.

Lo que Bernard hace por sí mismo:

El icono de Bernard en el área de notificación del sistema ofrece también Pause current tasks. Cerrar la ventana de Bernard deja la aplicación en marcha.

El cambio de día se produce a una hora definida por el estudio (3 h de la madrugada por defecto): las horas de la noche se quedan en el día correcto. Para ver lo que se ha contado, abre la pestaña History de la tarea, o las columnas de tiempo en la hoja de cálculo (Time Delta compara el presupuesto con el tiempo invertido). Si el tiempo es incorrecto, le corresponde a tu lead o a la producción corregirlo: según su rol, disponen de las ventanas Edit Existing TimeLog y Append TimeLog. Consulta Tiempo, presencia y planificación.

Si algo no funciona

Los registros de la aplicación se abren con Ctrl+Shift+L (Bernard Log); adjúntalos a tu mensaje si contactas con el soporte.